Teori

Vous louez des véhicules (voiture, scooter) / matériels (vélos, jet ski...) en courtes, moyennes ou longues durées.

TEORI est l'outil de gestion parfait pour vos locations.

TEORI est compatible avec WeProov

Planning des réservations - gestion location vehicule

En moins d'une minute votre réservation est faite, votre client enregistré et votre devis imprimé.

TEORI s’occupe de générer et centraliser toutes les données de vos locations.


Agence de location de VP (véhicule particulier), de camping car, d'utilitaire, de véhicule pour chauffeurs VTC, de scooter (avec ou sans permis), de vélos, de jet ski, enseigne de location multi-agences... Quelque soit votre métier, vos besoins, TEORI sera s'adapter. 


TEORI a été avant tout pensé par des utilisateurs, c’est donc un outil extrêmement simple et entièrement adapté aux besoins d’une agence de location qui n’a de temps à consacrer qu’à son métier.


TEORI est une solution complète pour gérer vos véhicules/matériels, vos clients et vos locations (devis, contrats, acomptes, factures...). Toutes les fonctionnalités, mêmes les plus avancées en terme de gestion de parc, sont comprises.

TEORI est 100 % web (aucune installation n'est donc nécessaire), une simple inscription et votre compte est créé. Vos données ne seront jamais perdues et seront accessibles n'importe où.


Votre planning en page d'acceuil

Planning des réservations


Fiche d'une nouvelle réservation

Fiche d'une nouvelle réservation

Il ne reste plus qu'à imprimer le devis (ou le bon de réservation ou le contrat) puis la fiche d'état du véhicule 

et pour finir la facture total lors de la restitution du véhicule. Tous les documents peuvnet être imprimés, 

téléchargés ou directement envoyés par mail à votre client.


Devis (ou contrat) de location                                               Fiche d'état du véhicule

Devis ou contrat de locationFiche d'état du véhicule

Facture finale

Facture de location

TEORI gère toutes les étapes de la location (réservation, annulation, utilisation et restitution).

Avec TEORI vous pouvez gérer tous vos articles supplémentaires à associer à une location (article en vente, en location ou des services), 

par exemple un GPS en location journalière, 

la vente d'un pack de carton pour le déménagement (avec suivi du stock), 

un service de garantie supplémentaire, un service de réparation (une rayure par exemple)... 


Fonctionnalités

Planning des réservationsPlanning des réservations

Visualisation et interaction avec les planning des réservations

Chiffre d'affaireChiffre d'affaire

Graphe de gestion et de suivi du chiffre d'affaire des locations

Réservation / facturationRéservation / facturation

Gestion et suivi de tous les documents (devis, contrat, etat du véhicule, facture)

Relation clientRelation client

Envoyer vos documents (contrats, factures...) par mail ou faite une demande automatique de paiement.

Gestion du parcGestion du parc

Toutes les données des véhicules et des conducteurs.

Reporting / AnalyseReporting / Analyse

Des etats standards à l'export comptable, toutes les informations pour analyser votre parc

Site de réservation en ligneSite de réservation en ligne

Module de réservation en ligne à implanter directement dans votre site web.

Alertes automatiquesAlertes automatiques

Alertes sur l'entretien, les contrats, la consommation... sur votre page d'accueil et/ou par mail.

Entretien / pneumatiqueEntretien / pneumatique

Suivi de l'entretien (révision, contrôle technique...) et des pneumatiques.

ParamétrageParamétrage

Paramétrage extrèmement large (multi saision, catégorie de véhicules, tarifications, horaires...)

AmendesAmendes

Gestion des amendes avec l'impression des requêtes en exonération.

SinistresSinistres

Gestion des sinistres avec l'impression paramétrable des courriers types

Kilométrage / consommationKilométrage / consommation

Suivi des kilomètres et de la consommation de carburant avec rapport détaillé pour le conducteur

Contrat LLDContrat LLD

Suivi des contrats LLD et loi de roulage

Import de donnéesImport de données

Importer simplement vos données ou celles de vos fournisseurs