Vous êtes loueur
Vous louez des véhicules (voiture, scooter) / matériels (vélos, jet ski...) en courtes, moyennes ou longues durées.TEORI est l'outil de gestion parfait pour vos locations.
Planning des réservations - gestion location vehicule
En moins d'une minute votre réservation est faite, votre client enregistré et votre devis imprimé.

TEORI s’occupe de générer et centraliser toutes les données de vos locations.


Agence de location de VP (véhicule particulier), de camping car, d'utilitaire, de véhicule pour chauffeurs VTC, de scooter (avec ou sans permis), de vélos, de jet ski, enseigne de location multi-agences... Quelque soit votre métier, vos besoins, TEORI sera s'adapter.


TEORI a été avant tout pensé par des utilisateurs, c’est donc un outil extrêmement simple et entièrement adapté aux besoins d’une agence de location qui n’a de temps à consacrer qu’à son métier.


TEORI est une solution complète pour gérer vos véhicules/matériels, vos clients et vos locations (devis, contrats, acomptes, factures...). Toutes les fonctionnalités, mêmes les plus avancées en terme de gestion de parc, sont comprises.


TEORI possède un module de réservation en ligne pour vos clients. Ce module s'intègre directement dans votre site via une simple adresse (URL) à mettre dans un lien dans votre site. Nous nous occupons de respecter votre charte graphique pour votre client n'est pas l'impression de changer de site web.


TEORI possède un module d'état des lieux (webapp) sur smartphone ou tablette. Réalisez vos états des lieux directement connectés à vos réservations. Les photos sont réutilisez pour les prochains états des lieux. Une saisie se limitant au stricte nécessaire (km, carburant, photo du tableau de bord, photos des dommages, informations du conducteur principal et secondaire, photo du permis de conduire et autres document administratif). Un énorme gain de temps. Une sécurité et fiabilité améliorées puisque les documents pdf des états des lieux sont inaltérables et que l'historique des états des lieux est sauvegardé.


TEORI est 100 % web (aucune installation n'est donc nécessaire), une simple inscription et votre compte est créé. Vos données ne seront jamais perdues et seront accessibles n'importe où.


TEORI est compatible avec WeProov

Votre planning en page d’accueil

Planning des réservations

Fiche d'une nouvelle réservation

Fiche d'une nouvelle réservation
Il ne reste plus qu'à imprimer le devis (ou le bon de réservation ou le contrat) puis la fiche d'état du véhicule
et pour finir la facture total lors de la restitution du véhicule. Tous les documents peuvent être imprimés,
téléchargés ou directement envoyés par mail à votre client.
Devis (ou contrat) de location
Fiche d'état des lieux
Facture finale

Facture de location
TEORI gère toutes les étapes de la location (réservation, annulation, utilisation et restitution).
Vous pouvez gérer toutes vos options supplémentaires à associer à une location (article en vente, en location ou des services),
par exemple un GPS en location journalière,
la vente d'un pack de carton pour le déménagement (avec suivi du stock),
un service de garantie supplémentaire, des frais de restitution (une rayure par exemple)... 

Planning des réservations

Visualisation et interaction avec les planning des réservations

Chiffre d'affaire

Graphe de gestion et de suivi du chiffre d'affaire des locations

Réservation / facturation

Gestion et suivi de tous les documents (devis, contrat, etat du véhicule, facture)

Relation client

Envoyer vos documents (contrats, factures...) par mail ou faite une demande automatique de paiement.

Gestion du parc

Toutes les données des véhicules et des conducteurs.

Reporting / Analyse

Des etats standards à l'export comptable, toutes les informations pour analyser votre parc

Site de réservation en ligne

Module de réservation en ligne à implanter directement dans votre site web.

Application d'état des lieux

Module d'état des lieux sur smartphone ou tablette.

Alertes automatiques

Alertes sur l'entretien, les contrats, la consommation... sur votre page d'accueil et/ou par mail.

Paramétrage

Paramétrage extrèmement large (multi saision, catégorie de véhicules, tarifications, horaires...)

Amendes

Gestion des amendes avec l'impression des requêtes en exonération.

Sinistres

Gestion des sinistres avec l'impression paramétrable des courriers types

Kilométrage / consommation

Suivi des kilomètres et de la consommation de carburant avec rapport détaillé pour le conducteur

Entretien / pneumatique

Suivi de l'entretien (révision, contrôle technique...) et des pneumatiques.

Import de données

Importer simplement vos données ou celles de vos fournisseurs